Jij regelt. Je baas profiteert.
Je leidinggevende heeft om 08:30 uur een vergadering in Utrecht, om 14:00 uur een meeting in Amsterdam en om 17:30 uur een diner in Den Haag. Jij regelt het vervoer. En niet alleen voor hem, maar ook voor haar; die andere leidinggevende.
Één portal. Meerdere bazen. Alles inzichtelijk.
DriveMe heeft een Personal Assistant Portal gebouwd dat precies doet wat de naam belooft: jou het overzicht geven, zodat jij razendsnel kunt handelen. Werkt via je computer en via je telefoon.
Je boekt een chauffeur voor de CEO, dezelfde dag nog een voor de CFO, en je ziet makkelijk en snel wie, wanneer, waar naartoe gaat. En met welke chauffeur.
Alles overzichtelijk in één portal. Je switcht makkelijk tussen alle C-level executives.
Favoriete chauffeur?
Jouw baas rijdt het liefst met dezelfde chauffeur. Begrijpelijk; je weet wat je hebt. Bij DriveMe kies je gewoon de favoriet. Zodra je minimaal 2 dagen van tevoren een rit opgeeft, zie je welke chauffeurs er beschikbaar zijn en selecteer je degene die de voorkeur heeft. Rijden jullie vaker samen? Dan denkt de planner graag mee om een vaste poule te creëren, zodat er altijd iemand vertrouwd paraat staat.
Direct contact met de chauffeur gaat via de portal. Geen omwegen, geen miscommunicaties. Maar in geval van nood zijn we telefonisch ook gewoon bereikbaar binnen onze ruime openingstijden van vroeg in de ochtend tot laat in de avond..
Facturatie achteraf, naar de juiste mensen
Eén van de vervelendste klusjes: zorgen dat de factuur op de juiste plek belandt. Bij DriveMe werkt dat automatisch goed. Stel eenmalig in waar de factuur naartoe gestuurd moet worden en wij zorgen dat de factuur op de juiste plek belandt. Met het juiste PO-nummer wanneer je dat opgeeft.. Altijd achteraf. Je hoeft het niet per boeking in te stellen.
Een account aanvragen duurt twee minuten
Via driveme.nl/personal-assistants vraag je makkelijk en snel een account aan. Vul jouw gegevens in plus de gegevens van degene waarvoor je boekt. De planner zorgt dat de accounts klaar staan voor gebruik. Hij/zij stuurt je de inloggegevens waarmee je toegang hebt tot de betreffende accounts. Daarna kan je direct aan de slag.
Waarom dit werkt voor personal assistants
Het klinkt misschien simpel, maar dat is precies het punt. Goed geregeld vervoer zou niet moeilijk moeten zijn. Het hoort gewoon te werken. Op tijd, met de juiste chauffeur, met een factuur die klopt. DriveMe is gebouwd op dat principe.
Een account regel je in een paar minuten. Een rit inboeken via de app doe je nog veel sneller. Minder dan een minuut en klaar ben je. Het typen van een email met de planning duurt langer en is foutgevoeliger.
Jij wint tijd met het reserveren en de leidinggevende wint tijd met het werken onderweg. Win-Win toch?
Wil je een Personal Assistant account aanvragen? Ga naar driveme.nl/personal-assistants of stuur een mail naar [email protected].